4 главных ошибки предпринимателей в работе с самозанятыми

В законе прописаны три основных фактора:

Совокупность перечисленных критериев обязательно привлечет внимание контрольной комиссии. Это касается сотрудничества и с физическими лицами, и с индивидуальными предпринимателями.

В подобном случае придется отчитаться о заключенных сделках, чтобы доказать, что исполнитель не ваш сотрудник. Хорошо прописанное соглашение сможет защитить вас от потерь.

В случае неудовлетворительного решения комиссии договор переквалифицируют в трудовой и выпишут штраф компании.

Взыскание для ИП составит от 5 до 10 тысяч рублей, а для юридических лиц от 50 до 100 тысяч рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок до трех лет.

Также придется оплатить налоги и взносы. При повторном нарушении сумма денежных взысканий может быть увеличена.

На момент сотрудничества есть вероятность, что годовой лимит дохода плательщика НПД будет превышен (2,4 млн рублей). Это автоматически лишает его статуса самозанятого и аннулирует ранее подписанный договор.

Рекомендуется заранее обговаривать подобный исход событий, а также перед каждой выплатой проверять статус исполнителя.

Если перевод средств все-таки состоялся, заказчик станет налоговым агентом физического лица. Ему придется заплатить 30% страховых взносов и НДФЛ за гражданина РФ 13% или за иностранца 30%.

После того, как исполнитель выполнил услугу и получил за это вознаграждение, сделку можно считать завершенной.

При этом налоговая служба отмечает расходы как подтвержденные только при условии выписанного чека. Уточняйте подлинность документа по QR-коду, чтобы избежать налоговых рисков.

Чек формируется в приложении «Мой налог» самостоятельно исполнителем. Документ необходимо предоставить в момент расчета или не позднее 9-го числа месяца. Требуйте его у партнера и в случае отказа обращайтесь в ФНС с жалобой.

Возможно, чек не может быть сформирован из-за потери статуса плательщика НПД. В любом случае, оплата услуги без сопровождающего документа будет расцениваться как расчет с физическим лицом.

Перед началом сотрудничества обговорите с исполнителем этот вопрос. Можно прописать в договоре обязательство о компенсации возможных штрафов, НДФЛ и взносов.

Пропишите в договоре результат, за который самозанятый получит вознаграждение. Это будет свидетельствовать о том, что специалисту перечислили деньги за выполненную услугу, а не работу в целом.

Также старайтесь избегать регулярных выплат в один день каждого месяца. Тем более в схожий период с начислениями заработной платы сотрудникам компании.

Заранее зафиксируйте порядок выплат. Исполнитель может получить предоплату, постоплату или вознаграждение за конкретный объем оказанных услуг.

Несмотря на все сложности, работа с самозанятыми является востребованной формой сотрудничества для всех видов бизнеса.

Чем крупнее фирма, тем сложнее регулировать отношения с самозанятыми.

Наша компания предлагает взять это в свои руки. CRM LIVEСARGO поможет обезопасить ваш бизнес и сделать работу с плательщиками НПД простой.

Отберем проверенных исполнителей, оформим договор, автоматически сформируем акты и чеки, проверим статус самозанятого перед каждой выплатой.