Что делать, если самозанятый не сформировал вовремя чек?

Перевод денежных средств за услугу или товар от самозанятого фиксируется благодаря чеку. Исполнитель формирует его в специальном сервисе.

Эта процедура — основополагающая часть в отношениях между компанией и плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

Что необходимо знать об этом документе:

1. Сроки составления и передачи чеков

2. Стандарты составления

3. Возврат

4. Последствия из-за отсутствия квитанции

5. Возможно ли это предотвратить?

Самозанятый партнер вашего бизнеса может сформировать чек в приложении «Мой налог». Он позволяет учитывать выплату в составе расходов компании.

Квитанция формируется через личный кабинет банка или налогоплательщика НПД.

Сроки составления и передачи чеков

Исполнитель передает сведения о реализуемой услуге или товаре в налоговый орган, и в ответ получает ссылку на чек.

Этот электронный документ можно распечатать, отправить онлайн любым удобным способом или физически показать заказчику со своего устройства.

Оплата производится по вашему усмотрению или договоренности сторон. В зависимости от этого установлены два разных срока выдачи чека.

1) Если оплачиваете наличными или переводом на карту — его необходимо получить в день операции;

2) Если средства переводятся на банковский счет — должен быть передан не позднее 9 числа следующего месяца после поступления денег.

Единственное исключение допустимо при условии, что в приложении, с которым работает самозанятый, произошел сбой. В таком случае чек необходимо передать на следующий день после устранения проблемы.

Стандарты составления

Недобросовестные исполнители могут предоставить компании недействительную квитанцию. Защититься от этого просто — проверяйте ее перед оплатой по QR-коду. Это обязательная составляющая чека, которая подтверждает его действительность.

Учтите, что допущенные ошибки в данных приравниваются к отсутствию документа. Речь идет и о фактических, и о грамматических погрешностях.

Проверяйте обязательные реквизиты на достоверность.

* Выдавать чеки может только официально уполномоченный партнер ФНС

Возврат

Ничего страшного, если вы увидели ошибку. Укажите на нее исполнителю, чтобы он выписал чек заново.

Сформированный документ не обязывает вас выплачивать вознаграждение. У самозанятых есть возможность его аннулировать для исправления допущенных ошибок в данных или по причине возврата денежных средств.

То есть, неудовлетворенность услугой или товаром можно компенсировать, вернув выплаченные средства.

Вспомним недобросовестных исполнителей. Некоторые могут злоупотреблять предоставленной возможностью аннулирования. Например, человек не хочет оплачивать налог или лишиться статуса самозанятого за превышение лимита по доходу.

Это можно отследить только по ссылке на чек. В случае аннулирования у него изменится статус.

Чтобы обезопасить себя можно работать через партнеров, которые предоставляют интерфейсы для отслеживания статусов

Последствия из-за отсутствия квитанции

У плательщиков НПД все банально — штраф от вознаграждения 20%. При повторном нарушении через полгода взимается сумма в размере полной стоимости.

Для заказчиков исход внушительнее.

Оплата без чека грозит тем, что расходы фирмы не будут подтверждены. Это, в свою очередь, расценивается как занижение налогооблагаемой базы

Перевод вознаграждения без специального чека плательщика НПД выглядит как расчет с физическим лицом. За этим следуют страховые взносы и удержание НДФЛ

Отсутствие подтверждения совершению сделки. Исполнитель сможет законно потребовать оплату снова

Каждое из последствий понесет за собой весомые убытки для компании, особенно если фирма сотрудничает с большим количеством специалистов. Поэтому важно позаботиться о безопасности каждого расчета.

Возможно ли это предотвратить?

Отвечая на главный вопрос, скажем, что гарантии надежности есть.

Если вы уже оказались в такой ситуации, можно подать жалобу в налоговую службу при выявлении незаконного аннулирования документа или при его отсутствии изначально.

Напомните человеку, что проверка в его отношении повлечет за собой финансовые потери. Помимо этого, он может навсегда лишиться возможности работать по данному налоговому режиму.

К сожалению, даже установленный факт незаконных действий со стороны исполнителя не избавит вас от дополнительных выплат за сотрудничество. Поэтому еще лучше предпринять меры заранее.

Оформите договор гражданско-правового характера (ГПХ). Его задача — юридически защитить ваши интересы. Настаивайте на пункте компенсации всех потерь, которые могут возникнуть из-за отсутствия или безосновательного аннулирования чека.

Система CRM LIVECARGO позволит отследить исполнителей, которые безосновательно аннулируют чеки. Это преимущество поможет вам заключать договоры с большим количеством только надежных специалистов

Наш сервис направлен на то, чтобы сделать взаимоотношения с самозанятыми комфортными. Отслеживать поток кадров можно при помощи технологичного решения — системы, синтезированной с ФНС.

Предыдущий материал:

Как работает самозанятость для иностранцев

Следующий материал:

Цена ошибки: Какие последствия ждут компанию, если самозанятый не уплатил налог