Работа с самозанятыми может стать выгодной и эффективной альтернативой традиционным трудовым отношениям. Этот формат сокращает расходы на зарплату и налоги посредством сотрудничества по условиям договора гражданско-правового характера (ГПХ).
Для успешного сотрудничества важно избегать некоторых ошибок.
Узнайте:
1. Как выглядит работа с самозанятыми?
2. Риски в работе с плательщиками НПД
3. Заключение договора с самозанятым
4. Чего стоит избегать?
Как выглядит работа с самозанятыми?
Ваша организация может воспользоваться услугой специалиста, навыки которого не требуются на регулярной основе. То есть, разовое или проектное сотрудничество.
Вам необходимо найти подходящего человека, обговорить условия и выплатить вознаграждение за труд. Звучит довольно просто.
Если ваша компания рассматривает сотрудничество с самозанятыми, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями.
Риски в работе с плательщиками НПД
Предположим, что потенциальный партнер найден. Важно изучить, насколько его кандидатура безопасна для вашего бизнеса.
Разрешенная деятельность
На список некоторых профессий и услуг наложены ограничения для реализации труда в качестве плательщика НПД. Убедитесь, что вы обращаетесь к специалисту, который законно работает по пониженной налоговой ставке.
Ограничения установлены в отношении следующих профессий и видов деятельности:
- Адвокаты, медиаторы, оценщики, нотариусы и арбитражные управляющие
- Перепродажа товаров или имущественных прав
- Реализация акцизной продукции
- Добыча или продажа полезных ископаемых
Статус плательщика НПД
Специалист может потерять статус самозанятого, если он превысил годовой доход в размере 2,4 млн рублей.
Проверить, является ли выбранный кандидат плательщиком НПД, можно на
сайте ФНС. Это необходимо делать каждый раз перед выплатами вознаграждения.
Процесс уже не покажется таким простым, когда исполнителей, например, 100 человек.
CRM LIVECARGO предлагает автоматизированное решение. Проверим статус самозанятых перед каждой выплатой
Безопасный партнер
Самозанятым запрещено сотрудничать с бывшим работодателем. С момента увольнения исполнителя должно пройти не менее 2 лет. Это можно проверить по записям в трудовой книжке.
Заключение договора с самозанятым
Если будущий партнер подходит вам на роль исполнителя — заключайте договор.
Корректно составленное соглашение — залог успешного сотрудничества. Чтобы правильно оформить самозанятого стоит придерживаться следующих принципов:
— Укажите статус физического лица и дату справки о регистрации в качестве НПД
— Отметьте ожидаемый результат работы и дату, к которой самозанятый должен ее завершить
— Делайте акцент на техническом задании, вместо должности. Сотрудничайте не с художником, а со специалистом, который нарисует картину
— Порядок расчетов не должен выглядеть как зарплата: фиксированная и ежемесячная сумма. Указывайте, за какие заслуги исполнитель получит вознаграждение
— При составлении договора исключите терминологию из трудового кодекса. Описанные в нем формы отношений строго запрещены между заказчиком и исполнителем
ЗАПРЕЩЕНО: заработная плата, отпуск, больничный, график работы, распорядок дня, правила компании и прочее.
Помните, что вы заключаете не трудовой договор, а соглашение об оказании услуг.
Наша компания является официальным партнером ФНС. Мы поможем вам сформировать и подписать все документы онлайн
Чего стоит избегать?
Переквалификации отношений в трудовые. Есть несколько лайфхаков в отношениях с самозанятыми.
Привлекайте людей к выполнению дополнительных задач. Исполнители не должны дублировать основную деятельность работников вашей компании.
Налоговая инспекция внимательно следит за теми, кто только оформил самозанятость. Особенно, если у них заключен договор только с одной компанией.
В таком случае нет возможности проверить кандидата, но в нашем сервисе можно посмотреть общий доход самозанятого и понять, были ли у него другие заказчики
Работать с плательщиками НПД выгодно, если правильно выстроить сотрудничество. Обезопасьте свой бизнес и работайте с проверенными партнерами.