livecargo CRM 2024 ©

24 июля 2024 г.

5 минут

Бизнесу

Как правильно уведомлять МВД о работе с самозанятыми иностранцами

Правила миграционного законодательства требуют от заказчиков извещать о сотрудничестве с иностранцами. Нехитрые манипуляции должны осуществляться в определенные сроки по установленным нормам.

Каким правилам необходимо следовать перед началом работы с самозанятыми нерезидентами:

1. Сроки подачи уведомления

2. Способы извещения

3. Особенности заполнения формы

4. Размер штрафа за нарушение

Напомним, что иностранцы могут оформить самозанятость в России, если они являются гражданами государств-членов ЕАЭС (Республик Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия), а также с 1 августа 2022 года гражданами Украины, Донецкой и Луганской народных Республик.

Следовательно, составить договор с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) можно с резидентами России и вышеперечисленных государств. Узнать подробнее, как работает самозанятость для иностранцев можно в нашей статье.

Сроки подачи уведомления

По установленным требованиям, заказчик должен сообщить в МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем.

На одного специалиста по указанному случаю следует сформировать одно уведомление. Совмещать информацию в одном документе по нескольким исполнителям нельзя.

Итого:

· В течение трех рабочих суток на следующий день после подписания или расторжения договора необходимо направить уведомление в МВД

Если обе стороны в процессе сотрудничества подписали дополнительное соглашение, оповещать об этом не нужно.

Способы извещения

Заказчику требуется заполнить утвержденную форму о заключении договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг с иностранным гражданином.

Ее можно направить через:

Госуслуги онлайн
Физически
По почте в отделение МВД

Электронный вариант, безусловно, оперативнее и удобнее под регулярное пользование. Но для него требуются некоторые условия, а именно регистрация на портале и наличие усиленной квалификационной электронной подписи.

Как понять, какой конкретно вам нужен отдел по вопросам миграцции МВД?

Территориально он должен совпадать с регионом, где самозанятый оказывает услуги. Эту информацию специалист указал при регистрации в качестве плательщика НПД в приложении «Мой налог».

То есть, нужно уточнить регион, город и улицу самозанятого, а после выбрать подходящий территориально орган.

Физическая отправка потребует больше усилий. Нужно заполнить документ, доставить по почте или физически подать его в отдел. При очном присутствии с собой необходимо также взять паспорт или доверенность.

При всем этом существуют определенные правила формирования уведомления.

Особенности заполнения формы

Вне зависимости от способа подачи в ней нужно указать сведения о заказчике, исполнителе и его трудовой деятельности.

Через портал Госуслуг выберете:

«Уведомления по трудовым мигрантам — Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — Получить услугу — Продолжить»

Вам откроется форма, которую надлежит корректно заполнить и оставить электронную подпись. В окне отправки обязательно подождите пару минут и кликните «Отправить заявление».

Для удобства настройте в личном кабинете оповещения о статусе на электронную почту.

Физическая подача:

Скачайте форму и заполните верно все поля. В документе не должно быть исправлений и неофициальных сокращений, аббревиатур. Поставить печать и подпись должно уполномоченное лицо.

Учтите, что документ, состоящий из двух и более листов, необходимо пронумеровать и прошить. Также требуется оставить заверительную надпись — указать цифрами и прописью количество листов дела.

Готовый пакет отнесите в отделение и возьмите справку о приеме.

Отправка по почте в отделение МВД:

Отличие от предыдущего варианта заключается в том, что адресант должен дополнительно оформить два бланка описи вложения и уведомление о вручение. Оно является гарантом того, что адресат получит письмо.

Это можно сделать заранее на сайте Почты России.

Размер штрафа за нарушение

Если заявление по тем или иным причинам не было подтверждено, то в отношении заказчика будут применены санкции. Их назначают при:

· Отсутствии уведомления

· Нарушении установленных сроков подачи

· Допущении ошибок в форме

Для компаний штраф составит от 400 тысяч до 800 тысяч рублей или приостановление деятельности от 14 до 90 календарных дней.

Организации, зарегистрированные в Москве, Санкт-Петербурге и их областях, будут вынуждены оплатить от 400 тысяч до 1 миллиона рублей или приостановить деятельность на срок от 14 до 90 дней.

Ответственность за нарушение физическими лицами и индивидуальными предпринимателями будет выражена в штрафе размером от 2 до 5 тысяч рублей или от 5 до 7 тысяч рублей из вышеуказанных четырех регионов.

С учетом того, что за каждого исполнителя отправляется персональное уведомление, наказание может стать еще более существенным.

Несмотря на трудоемкость и сложность всего процесса возможность его оптимизации существует. CRM LIVECARGO как официальный партнер ФНС предлагает передовое решение.

В системе массовых выплат доступна функция хранения уведомлений. Интерфейс помогает отслеживать сроки подачи заявления и контролировать соблюдение всех требований

На сайте Госуслуг система поиска поданных уведомлений работает только по номеру заявления.

Но что делать, если компания не знает его?

Менеджеру требуется вручную заниматься пересмотром всех поданных уведомлений. Это может стать серьезной проблемой, если их число увеличивается ежедневно в большом количестве.

Благодаря модулю «Уведомления в МВД» в нашей системе вы можете быстро найти номер заявления конкретного исполнителя и понять в каком статусе оно находится.

Предыдущий материал:

В каких случаях закон запрещает работать с самозанятыми

Следующий материал:

Новые правила работы с самозанятыми