Как проводить оплату самозанятому от юридического лица

Сотрудничество с самозанятыми стало популярной практикой в современном бизнесе. Однако компаниям важно знать, как правильно проводить оплату таким специалистам.

Руководство для бизнеса по финансовым отношениям с самозанятыми:

1. Как оформлять отношения

2. Подготовка платежного поручения

3. Налогообложение при работе с самозанятыми

4. Рекомендации

Как оформлять отношения

Перед началом сотрудничества убедитесь, что ваш контрагент зарегистрирован как самозанятый. Проверить это можно по ИНН. Наличие статуса самозанятого у подрядчика поможет избежать проблем с налоговыми органами.

Заключите договор, чтобы иметь документальное подтверждение сотрудничества. Важно включить в него:

· стороны соглашения

· перечень предоставляемых услуг

· размер вознаграждения

· ожидаемый результат

· ответственность сторон в случае невыполнения обязательств

Подпишите договор, чтобы он стал основанием для дальнейших выплат.

Подготовка платежного поручения

Когда работа выполнена, можно переходить к оплате.

Безналичный расчет

Юридическому лицу нужно оформить расчетный документ — это распоряжение для банка на перевод денег на счет самозанятого. Процедуру удобно выполнить через личный кабинет банка или бухгалтерскую программу, например, «1С».

Для перевода необходимо:

· Указать получателя (самозанятого), его ИНН и реквизиты

· В назначении платежа отметить, что это оплата за конкретные услуги по договору

· Введите сумму платежа и указать валюту

При оплате самозанятому от юридического лица в поле «Назначение платежа» указывается код «1», соответствующий выплатам по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Обратите внимание: самозанятые могут получать доход не более 2,4 млн рублей в год. Превышение этого лимита приведет к утрате их статуса.

Лимиты на разовые переводы для юридических лиц отсутствуют.

Наличный расчет

При работе с самозанятыми важно учитывать ограничения, связанные с наличными выплатами:

Лимиты по договору: Компании и индивидуальные предприниматели могут производить наличные выплаты самозанятым, зарегистрированным как ИП, но не более 100 000 рублей в рамках одного договора. Превышение этого лимита нарушает правила кассовой дисциплины
Штрафы за нарушение: Если лимит превышен, предусмотрены штрафные санкции:
Для ИП и должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей

Для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей

Расчеты в иностранной валюте: Сумма выплат в валюте не должна превышать эквивалент 100 000 рублей по курсу Центрального банка на день расчета

Эти ограничения распространяются только на самозанятых, которые зарегистрированы как ИП. Если самозанятый не имеет статуса ИП, данные лимиты не действуют.

Соблюдение этих правил поможет избежать административных нарушений и связанных с ними штрафов.

ВАЖНО: В обоих случаях главное получить чек от самозанятого. Он формирует его в приложении и направляет любым удобным способом. Это можно сделать онлайн.

Налогообложение при работе с самозанятыми

Налог на доходы уплачивает исполнитель — это ключевой принцип режима налога на профессиональный доход.

Если самозанятый получает оплату от юридического лица, ставка составляет 6% от дохода. Это преимущество для компаний, так как они освобождены от дополнительных расходов.

Однако важно фиксировать все выплаты самозанятым для корректного ведения бухгалтерской отчетности.

Рекомендации

Снизьте риски и обеспечьте прозрачность в работе с самозанятыми.

Для этого у вас должны быть документы, подтверждающие сотрудничество и основания для расчетов. Сохраняйте договоры, копии платежных поручений, акты выполненных работ и чеки.

Работайте только с проверенными специалистами. Изучайте портфолио, уточняйте опыт работы с другими организациями и заранее проверяйте статус самозанятого. Все условия сотрудничества обязательно прописывайте в договоре.

Рассмотрите возможность работы по предоплате или с частичной оплатой.

Сотрудничество с самозанятыми дает множество преимуществ, но важно правильно организовать процесс оплаты и соблюдать законодательные требования.

CRM LIVECAGRO является официальным партнером ФНС. Это сервис, предназначенный для компаний, регулярно сотрудничающих с плательщиками (НПД). Он обеспечивает быстрый и безопасный процесс ведения документации, выплат и контроля взаимодействия с исполнителями

Более подробно о сложностях в отношениях с самозанятыми и том, как мы позволяем их решаем, в этой статье.

Предыдущий материал:

Советы самозанятым: как найти клиентов и развивать бизнес

Следующий материал:

Возможна ли оплата самозанятому без договора?