В каких случаях закон запрещает работать с самозанятыми

Сотрудничать с самозанятыми выгодно и эффективно, но не стоит забывать о существующих тонкостях при взаимодействии с плательщиками на профессиональный доход (НПД).

Если человек встал на учет в качестве самозанятого, вы можете смело заключать с ним договор гражданско-правового харкает (ГПХ).

Учтите, что есть некоторые исключения:

Подмена трудовых отношений
Лишение статуса самозанятого
Лимит на количество, качество и длительность сотрудничества

Подмена трудовых отношений

На этапе заключения договора необходимо прописать некоторое условия. Компания не диктует требования специалисту, будто он штатный сотрудник.

Важно зафиксировать в документе принципиальные договоренности: техническое задание, желаемый результат от услуги/товара, конкретные достижения, за которые человек получит вознаграждение.

Избегайте формулировок, свидетельствующих о трудовых отношениях. Это касается условий работы и внутренних требований по распорядку дня. Самозанятый не должен быть включен в рабочую команду — от него ожидается лишь результат по указанному профилю.

Если налоговая инспекция начнет проверку в отношении сотрудничества, первым делом все внимание будет направлено именно на соглашение. Узнайте подробнее о требованиях к заключению договора с самозанятыми.

Также подозрительным покажутся:

Уменьшение сотрудников в штате на фоне резкого увеличения числа самозанятых
Ежемесячные переводы денежных средств в дни выплаты заработной платы
Предоставление инвентаря или рабочего пространства самозанятому. Предполагается, что специалист имеет при себе все необходимое и работает самостоятельно
Наличие единственного заказчика у исполнителя, будто он специально оформил самозанятость под одну компанию

ВАЖНО: Вышеперечисленные факторы являются предположением или указанием на то, что отношения трудовые. Прямой запрет существует в отношении сотрудничества человека с бывшим работодателем после увольнения на протяжении двух лет.

Намеренное сокрытие трудовых отношений точно не останется незамеченным, а штрафы будут вполне ощутимы:

ИП от 5 до 10 тысяч рублей
Юрлица от 50 до 100 тысяч рублей

Помимо этого, придется в полной мере уплатить НДФЛ 13% (для иностранцев 30%) и страховые взносы 30% от вознаграждения, как за кадровый персонал.

Например, за одну услугу в 20 тысяч рублей вы заплатите 2600 (6000 для нерезидентов) + 6000 + штраф.

Лишение статуса самозанятого

Определенные ограничения действуют на ведение деятельности для плательщиков НПД. Допущение нарушений со стороны специалиста влечет к аннулированию у него учета на особом налоговом режиме. В таком случае компания будет вынуждена прервать сотрудничество и уплатить налог.

Перед заключением договора ГПХ есть смысл проверить статус исполнителя. Это можно сделать на сайте ФНС по данным ИНН физического лица или ИП.

Клиенты CRM LIVECARGO переводят денежные средства только специалистам с подтвержденным статусом. У нас существуют и другие инструменты, чтобы убедиться в надежности выбранного партнера.

Данные о доходах и уплате налога подключенных к нашей системе самозанятых могут увидеть клиенты сервиса

Через удобный интерфейс можно отследить, не превысил ли исполнитель за календарный год доход в 2,4 миллиона рублей, уплачивает ли он налог с вашего вознаграждения и многое другое.

Лимит на количество, качество и длительность сотрудничества

В закон «О занятости» с 1 марта 2024 года были внесены небольшие изменения. Они коснулись требований для проверки взаимодействия заказчиков с исполнителями.

Теперь причиной для проверки станут:

Число самозанятых

Одновременно не стоит сотрудничать на постоянной основе более чем с 10 специалистами

Сумма вознаграждения

Среднее значение выплат за месяц должно составлять 20 тысяч рублей

Длительность контракта

Самозанятый может оказывать услугу не больше 3 месяцев подряд

Данные нововведения вступили в силу в качестве рекомендаций. Опасаться стоит только тем, кто в действительности пытается нелегально подменить формат занятости сотрудника.

Предыдущий материал:

Цена ошибки: Какие последствия ждут компанию, если самозанятый не уплатил налог

Следующий материал:

Как правильно уведомлять МВД о работе с самозанятыми иностранцами